Software Gestion, myGestión Blog

Nuevo Chat

Carlos Gutiérrez — Wed, 25 Jan 2012 16:57:37 +0000

A partir de Enero y en horario de oficina (L-V 08:00 – 19:00) siempre que lo deseéis podéis contactar con un especialista en myGESTIÓN a través del nuevo chat. La comunicación por esta nueva vía es inmediata, fluida y no precisa de registro.

Más canales, más flexibles y más cerca de vosotros, así es la política de soporte y gestión comercial de myGESTIÓN.

Feliz año nuevo 2012

Ignacio Martín — Sat, 31 Dec 2011 22:01:11 +0000

Queridos Reyes Magos este año quiero CLoud…

Pedro Romero — Thu, 29 Dec 2011 14:24:15 +0000

Como si de sus majestades los Reyes Magos de Oriente se tratara, las “tecnologías en la nube” tienen muchas soluciones para obsequiar a aquellas empresas y autónomos que no pueden o no quieren realizar inversión en TI. Hoy en día es posible encontrar todo lo necesario para llevar la gestión de una empresa de forma totalmente gratuita, obviamente con ciertas limitaciones.

Vamos a analizar una serie de soluciones que de una u otra forma se apoyan en el Cloud y que son gratuitas u ofrecen versiones gratuitas de sus productos. Sin duda estas versiones no son tan potentes y completas como las de pago, pero podrán servir para muchos negocios que están comenzando o que en la actualidad debido a la situación económica no disponen de presupuesto.
¿Y por qué este altruismo por parte de los proveedores de Cloud? Bueno, en cierto modo digamos que todos ganamos. En algunos casos se consiguen ingresos extra por publicidad y en otros se fomenta el uso de un sistema para que si el usuario tiene más necesidades en el futuro, contrate la versión de pago.

En cualquier caso a la hora de decantarnos por una solución Cloud gratuita debemos valorar la calidad de la misma así como el nivel de servicio que nos ofrece el proveedor, porque si bien no estamos pagando nada, debemos tener un mínimo de garantías. Es importante destacar que tendrá que venir expresado claramente y sin ambigüedades que el sistema es gratuito y así evitaremos pagos encubiertos en fases posteriores.

¿Quién da más? Hemos elegido un conjunto de soluciones de las muchas que podemos encontrar, no serán ni las mejores ni las peores pero había que escoger algunas para mostrar un ejemplo real de informatización y gestión integral de empresa sin coste.Correo electrónico, agenda y aplicaciones ofimáticas con Gmail y Google Docs. La forma de entender el correo electrónico por parte Google, conectividad con agenda y paquete ofimático “en la nube”. Miles de posibilidades y en continuo crecimiento.

Necesitamos un antivirus gratuito, por ejemplo podríamos utilizar Panda Cloud Antivirus Free Edition. Nos ofrece protección en tiempo real contra todo tipo de virus, actualizaciones automáticas y filtrado de URLs entre otras características.
Ver video: http://www.youtube.com/watch?v=0-JfW4Ut8kg

Software de facturación online myGestión Free. Programa de facturación online que permite controlar gastos, realizar presupuestos y facturas. También podemos personalizar la apariencia de todos los documentos que emitimos. No tiene limitaciones de registros y permite acceder a cualquier hora y desde cualquier lugar.
Ver video: http://www.youtube.com/watch?v=zI5lGylEoXM

Almacenamiento de ficheros y back-up remoto con DropBox. Aquí de nuevo disponemos de varias opciones donde escoger. La versión Basic de DropBox nos permite almacenar 2 GB, podremos crear carpetas compartidas entre varios equipos y acceder a través de la web a gestionar todos nuestros archivos.
Ver video: http://www.youtube.com/watch?v=OFb0NaeRmdg

Posiblemente en alguna ocasión necesitemos realizar videoconferencias, entre las opciones gratuitas encontramos FaceFlow. Un sistema sencillo totalmente gratuito que permite realizar video-conferencia con terceros enviando tan solo un vínculo por email y sin necesidad de registro previo. Además funciona completamente a través del navegador y no requiere de ninguna instalación.
Ver video: http://www.youtube.com/watch?v=Xi3caOmeYik

En definitiva, es posible. Con este conjunto de herramientas tendremos cubierto un importante porcentaje de las necesidades en TI de la empresa, además de la gratuidad nos estaremos beneficiando del resto de ventajas inherentes al Cloud Computing, no necesitamos servidores ni tediosos procesos de instalación o actualización y lo más importante podremos comunicarnos y acceder a nuestra información en cualquier dispositivo, a cualquier hora y desde cualquier lugar.

Exportar a Contaplus

Pedro Romero — Wed, 16 Nov 2011 15:28:04 +0000

En myGESTION siempre hemos creído que él SaaS es o debería ser sinónimo de libertad, por eso siempre nos oponemos a modelos conservadores que creen clientes cautivos y enfocamos todos nuestros esfuerzos a conseguir flexibilidad.

Si hace algún tiempo anunciábamos la posibilidad de importar desde Contaplus^® al módulo Contable de myGESTION, ahora le toca el turno a la exportación. Esta nueva funcionalidad, va a permitir a todos aquellos usuarios del Módulo de Facturación (ERP), que exporten de forma automática los asientos contables de compras y ventas a Contaplus^® o a cualquier otro software contable que soporte este formato como por ejemplo Contasol^®.

De esta manera el usuario de myGESTION siempre puede utilizar el propio módulo de Contabilidad de myGESTION o exportar los asientos a otras soluciones contables, permitiéndole elegir la solución que mejor se le adapte en cada momento.

Contaplus ^®y ContaSol^® son marcas registradas propiedad del Grupo Sage SP y Software del Sol respectivamente.

myGESTION en el SIMO

Carlos Gutiérrez — Tue, 20 Sep 2011 13:55:24 +0000

Durante los próximos días 4, 5 y 6 de Octubre, myGESTION participa en la feria internacional SIMO Networking 2011. Una vez más disfrutaremos de un encuentro donde compartir experiencias y mostrar las ventajas de las soluciones de gestión empresarial online de myGESTION. Este año como novedad se ha creado una zona Cloud auspiciada por EuroCloud España, nos podréis encontrar en el stand 7B24 (Pabellón 7, Pasillo B, Stand 24) donde estaremos encantados de contaros todas las novedades de myGESTION.

Tecnología Pyme. Cuánto cuesta un puesto informático en la empresa

Pedro Romero — Thu, 28 Jul 2011 08:10:34 +0000

En el siguiente post de Tecnología Pyme se muestra myGestión como una alternativa para la Gestión Empresarial en la PYME.

Video de myGestión FREE

Carlos Gutiérrez — Mon, 27 Jun 2011 14:15:32 +0000

En esta ocasión podemos ver un vídeo sobre las características de la versión gratuita de myGestión, myGestión FREE.

Recordamos que todos los vídeos se pueden visualizar en el canal de YouTube http://www.youtube.com/mygestiontube

Tu Empresa más cerca de Tu Cliente

Ignacio Martín — Mon, 16 May 2011 08:54:51 +0000

¿Cuántas veces recibimos llamadas de nuestros clientes solicitándonos el reenvío de una factura?, ¿cuánto tiempo invertimos en realizar estas gestiones?, y ¿cuánto invierte nuestro cliente?

En myGestión hemos creado un espacio Web para cada uno de nuestros usuarios donde poder compartir documentos con sus clientes. Inicialmente se pueden compartir las Facturas en formato PDF y XML Facturae, más adelante se irán incorporando más documentos e información.

Es importante destacar que esta nueva funcionalidad no tiene ningún coste añadido y está disponible tanto en las versiones de pago como en myGestiónFree.

En el siguiente video podemos ver la Intranet de Clientes en funcionamiento:

Recordamos que todos los vídeos se pueden visualizar en el canal de YouTube http://www.youtube.com/mygestiontube

Artículos con propiedades

Pedro Romero — Wed, 27 Apr 2011 08:04:36 +0000

Tallas, colores, números de serie…, cuando configuramos nuestro almacén, en determinados modelos de negocio, necesitamos que dentro de una misma referencia podamos disponer de distintas propiedades.

En myGestión se ha creado un sistema de propiedades que permite asignar las propiedades por familia y restringirlas por artículo. Además podremos definir tarifas por propiedades y llevar un control exhaustivo por almacén de las mismas.

En el siguiente vídeo podemos ver el sistema de propiedades en funcionamiento:

Recordamos que todos los vídeos se pueden visualizar en el canal de YouTube http://www.youtube.com/mygestiontube

Video Facturación de contratos

Carlos Gutiérrez — Fri, 15 Apr 2011 08:07:42 +0000

Disponible un nuevo vídeo. En esta ocasión mostramos como, con unos simples pasos, podemos sustituir un proceso de emisión de facturas recurrentes, siempre tedioso y peligroso (se nos pueden olvidar algunas facturas, equivocarnos con los importes, etc..) , por un proceso que nos permitirá ganar tiempo y eliminar riesgos.

Recordamos que todos los vídeos se pueden visualizar en el canal de YouTube http://www.youtube.com/mygestiontube

Nueva versión de myGestión

Pedro Romero — Tue, 29 Mar 2011 06:44:34 +0000

Hoy todos nuestros usuarios disfrutan de la nueva versión de myGestión. Sin duda la principal novedad, es la inclusión de tablas para mostrar todos los datos de la aplicación. Este nuevo sistema agiliza la consulta de la información y permite simplifica procesos como la Facturación o la Generación de Recibos. Además las tablas nos van a permitir realizar ordenaciones por columnas, así como la aplicación de filtros en la selección.

También cabe destacar la inclusión de un nuevo sistema para realizar búsquedas avanzadas que permite de una forma sencilla acotar por rangos, periodos etc.

Para ver la nueva versión se puede acceder a la demo abierta o bien realizar un prueba de 30 días.

La AEAT valida la emisión de Factura Electrónica desde myGestión

Ignacio Martín — Fri, 18 Mar 2011 10:13:28 +0000

Hace poco más de un mes introdujimos en myGestión una nueva mejora consistente en la emisión de Facturas Electrónicas. En myGestión podemos firmar todos nuestras facturas de clientes en dos formatos, PDF firmado y formato Facturae.

Recientemente, la Agencia tributaría ha validado las facturas emitidas desde el software myGestión y ha incluido a myGestión en el directorio de entidades desarrolladoras de factura electrónica con formato Facturae.

De este modo myGestión se convierte en la mejor alternativa para empresas que desean realizar facturas electrónicas en la nube.

Facturación electrónica en la nube

Pedro Romero — Tue, 08 Feb 2011 10:23:54 +0000

Formación online, pago de tributos, expedientes, facturación… cada vez más gestiones se agilizan gracias a las certificaciones digitales, que además de economizar, otorgan a todas estas transacciones un marco de legalidad con todas las garantías.

En cuanto a la Facturación Electrónica, obligatoria para todas aquellas empresas que facturan a la Administración Pública del Estado desde de Octubre de 2010, va a aportar a las pymes y autónomos importantes ventajas. Además, esta práctica está impulsada por las directivas europeas y por la legislación española y posiblemente en un futuro se convertirá en un estándar obligatorio.

Sin duda alguna la principal ventaja es el ahorro:

- Ahorro económico.- Se estima que el proceso de emisión de una factura en formato papel tiene un coste de 3,50 euros. Por un lado eliminamos el papel y el coste del envío, reducimos el tiempo de gestión acelerando el cobro de las mismas. Si además utilizamos ficheros XML Firmados, podemos automatizar el tratamiento, eliminando errores y dinamizando el intercambio de facturas entre empresas.

- Ahorro medio ambiental.- No destruimos papel y ahorramos emisiones de CO2 en el transporte.

- Ahorro de espacio.- Los aparatosos archivos físicos de facturación y gestión quedarán en el olvido para dar paso a la “Oficina sin papel”.

Si además nuestro sistema de Facturación Electrónica es online, podemos gestionar y transmitir nuestras facturas a cualquier hora y desde cualquier lugar. Además las copias de seguridad de los sistemas SaaS nos garantizan disponer de un archivo de facturas perpetuo y securizado.

Por todas estas ventajas en myGestión creemos importante acelerar la implantación de la Factura Electrónica, entendiéndola como un documento digital que nos va a garantizar autoría e integridad de contenido, por eso hemos creado un sistema que permite firmar electrónicamente las facturas y genera dos formatos, PDF Firmado y XML Facturae.

Para dinamizar todo el proceso aun más, se ha creado un sistema de Intranet que permite la descarga de las Facturas por los propios clientes.

Además, estas nuevas funcionalidades, no son añadidos, ni algo externo que debamos contratar ni integrar con terceros, vienen “de serie” y para todos los usuarios.

Ver vídeo

Vídeo Facturación Electrónica

Carlos Gutiérrez — Fri, 04 Feb 2011 13:40:30 +0000

Ya está disponible nuestro segundo vídeo. Esta vez es sobre la facturación electrónica y el modo de generar facturas firmadas mediante certificado digital y en formato Facturae.

Recordamos que todos los videos se podrán visualizar en el canal de YouTube http://www.youtube.com/mygestiontube

El Lock-in no es del SaaS, es del proveedor

Pedro Romero — Tue, 18 Jan 2011 08:47:12 +0000

Así es, o al menos en la mayoría de los casos. En ocasiones, erróneamente se critica al SaaS y a las tecnologías “en la nube” por intentar crear clientes cautivos, si lo analizamos, este temor no debería frenar la adopción por parte de las PYMES de tan ventajosa tecnología.

Desde que existe el software de gestión existe el lock-in o bloqueo, muchos software propietarios y no precisamente online complicaban y complican bastante la posibilidad de exportar la información que nosotros hemos introducido y con la que hemos trabajado.

Y no debemos tener la más mínima duda, la información de gestión existente en el sistema es de nuestra propiedad, como nuestra es la obligatoriedad de registrarla en la AEPD en caso de ser necesario. Es por esto que tenemos todo el derecho a exportar cuando y donde queramos, con y sin el consentimiento del proveedor, que deberá en todo momento brindarnos los medios para que esto sea posible.

Para ello el software de gestión deberá ofrecer sistemas de exportación suficientes, así como soporte y documentación bien clara sobre cómo podemos extraer nuestros datos, además será importante que dichos sistemas exporten en formatos legibles y abiertos, fácilmente entendibles por cualquier otro proveedor.

En definitiva a la hora de elegir un software de gestión empresarial, sea éste online o no, deberemos de estudiar las posibilidades que tiene para migrar a otros sistemas y las facilidades que el proveedor del mismo nos ofrece, en resumidas palabras “que sea igual de fácil salir que entrar”.

Felices Fiestas!!!

Ignacio Martín — Fri, 24 Dec 2010 09:53:12 +0000

Un año más nuestros mejores deseos para todos vosotros.

El Equipo de MyGestión.

¿Por qué trabajar en la nube?

Ignacio Martín — Thu, 09 Dec 2010 10:01:30 +0000

Éste es el primero de un conjunto de videos en los que mostraremos las ventajas que nos ofrece el Cloud Computing para la gestión de la empresa. Todos ellos se podrán visualizar en el canal de YouTube http://www.youtube.com/user/mygestiontube

SaaS y ERP, un matrimonio de conveniencia

Carlos Gutiérrez — Tue, 30 Nov 2010 11:04:16 +0000

“Y el Cloud llegó a los ERP, así es, primero fueron los sistemas de correo, luego los CRM, sin embargo, en el universo ERP, el cambio nunca llega ni rápido ni fácilmente, pero cuando llega lo hace para quedarse y en el caso de los modelos Cloud no será una excepción.

Dentro de poco muchas compañías tendrán que optar por actualizar su software ERP, y en ese momento tendrán que decidir si seguir con los costosos modelos tradicionales o pasar a sistemas basados en la nube.

Con los sistemas de software tradicionales el retorno de la inversión puede llevar de 4 a 6 años. En cualquiera de las opciones que nos brinda el Cloud Computing, ya sea mediante nubes públicas o privadas, el aprovechamiento de estas nuevas tecnologías provoca un rápido retorno de la inversión, facilitando la decisión a la dirección de CIO y TI. Esta realidad sumada a la agresiva recesión global pueden empujar a las compañías a dar el salto definitivo a la nube.

El Cloud no solo aporta ventajas económicas para los ERP en la empresa, permite que dispongamos de entornos colaborativos reales, donde podemos crear espacios de trabajo en grupo, mejorando la eficiencia en la organización y en las relaciones de negocio. Y todo esto de una manera sencilla, rápida y escalable, sin provocar quebraderos de cabeza para el departamento de TI.

En cuanto a las PYMES y Micro-Pymes, estas son sin duda las grandes beneficiadas por los sistemas ERP online, pues a las ventajas comentadas anteriormente, tenemos que señalar que va a permitirles utilizar aplicativos e infraestructuras tan avanzadas tecnológicamente como las que usan las grandes compañías y todo mediante el pago de una pequeña cuota. Además los ERP online, gracias a su escalabilidad, pueden ayudar a la PYME en otros frentes como son la expansión internacional o la tan deseada conciliación de vida familiar y laboral, facilitando la movilidad de los empleados.

Tan ventajoso son los ERP “en la nube” para la empresa como pueden llegar a serlo para el proveedor, el ahorro de costes en mantenimiento y distribución permiten obtener productos más fiables y competitivos. En cuanto al diseño de los aplicativos online, a menudo este tipo de ERP utilizan como interfaz los navegadores web, aquí sí el proveedor tendrá que hacer un sobreesfuerzo en I+D para compatibilizar su solución con las distintas plataformas existentes y dotarla, como mínimo, de la velocidad y ergonomía que tienen las “aplicaciones in-house”.

En definitiva los ERP online cada vez son más atractivos y cada vez más empresas buscan soluciones de bajo coste, rápida implementación y fácil uso. Es aquí donde el binomio SaaS-ERP tiene un futuro prometedor.”

Publicado en EuroCloud España

BBVA Soluciones apuesta por el SaaS y el Cloud Computing

Pedro Romero — Thu, 14 Oct 2010 07:27:52 +0000

A nadie sorprende el compromiso que BBVA tiene con la innovación dentro del mundo empresarial. Concursos como OpenTalent avalan su apuesta por las nuevas tecnologías de la información.

Siguiendo con esta línea de ofrecer las mejores soluciones tecnológicas para las PYMES, BBVA Soluciones ha llegado a un acuerdo con la empresa OpenGestión para comercializar el software de gestión empresarial myGestión en modo SaaS.

De momento se podrán contratar los módulos ERP, CRM, Contabilidad y Tienda online.

De esta manera además de por los canales ya existentes, la contratación de myGestión se puede realizar desde los portales de BBVA Soluciones y desde las más de 3000 oficinas con las que cuenta la entidad en todo el territorio nacional.

Con este acuerdo BBVA Soluciones demuestra su compromiso por ofrecer a sus clientes las mejores soluciones disponibles del momento, así como el beneficio y ahorro de costes que la tecnología SaaS puede aportarles.

Facturación de cuotas recurrentes

Pedro Romero — Fri, 10 Sep 2010 06:27:35 +0000

Cada vez más empresas y autónomos tienen modelos de negocio que obligan a generar facturaciones recurrentes de cuotas. La emisión de múltiples facturas casi iguales por periodos (mensuales, anuales, etc..), a menudo puede resultar una tarea tediosa, si además trabajamos con un volumen muy elevado nos llevará mucho tiempo y posiblemente cometamos errores.

En myGestión hace mucho tiempo que utilizamos sistemas de facturación de contratos para nuestra propia gestión, es por eso que hemos incorporado en el módulo de Gestión Administrativa (ERP) esta nueva funcionalidad sin coste añadido.

Ahora con un solo click podremos generar en el momento que deseemos toda la facturación recurrente de nuestra empresa. El sistemas no se queda ahí y puede de forma automática enviar las facturas por e-mail a los clientes y además genera el fichero con la remesa de recibos para enviárselo telemáticamente a la entidad bancaria con la que trabajemos.

Como siempre en myGestión seguimos trabajando para hacer la experiencia laboral de nuestros clientes mucho más sencilla y satisfactoria.