Hoy todos nuestros usuarios disfrutan de la nueva versión de myGestión. Sin duda la principal novedad, es la inclusión de tablas para mostrar todos los datos de la aplicación. Este nuevo sistema agiliza la consulta de la información y permite simplifica procesos como la Facturación o la Generación de Recibos. Además las tablas nos van a permitir realizar ordenaciones por columnas, así como la aplicación de filtros en la selección.

También cabe destacar la inclusión de un nuevo sistema para realizar búsquedas avanzadas que permite de una forma sencilla acotar por rangos, periodos etc.

Para ver la nueva versión se puede acceder a la demo abierta o bien realizar un prueba de 30 días.

Hace poco más de un mes introdujimos en myGestión una nueva mejora consistente en la emisión de Facturas Electrónicas. En myGestión podemos firmar todos nuestras facturas de clientes en dos formatos, PDF firmado  y formato Facturae.

Recientemente, la Agencia tributaría  ha validado las facturas emitidas desde el software myGestión y ha incluido a myGestión en el directorio de entidades desarrolladoras de factura electrónica con formato Facturae.

De este modo myGestión se convierte en la mejor alternativa para empresas que desean realizar facturas electrónicas en la nube. 

Formación online, pago de tributos, expedientes, facturación… cada vez más gestiones se agilizan gracias a las certificaciones digitales, que además de economizar, otorgan a todas estas transacciones un marco de legalidad con todas las garantías.

En cuanto a la Facturación Electrónica, obligatoria para todas aquellas empresas que facturan a la Administración Pública del Estado desde de Octubre de 2010, va a aportar  a las pymes y autónomos importantes ventajas. Además, esta práctica está impulsada por las directivas europeas y por la legislación española y posiblemente en un futuro se convertirá en un estándar obligatorio.

Sin duda alguna la principal ventaja es el ahorro:

- Ahorro económico.- Se estima que el proceso de emisión de una factura en formato papel tiene un coste de 3,50 euros. Por un lado eliminamos el papel y el coste del envío, reducimos el tiempo de  gestión acelerando el cobro de las mismas. Si además utilizamos ficheros XML Firmados, podemos automatizar el tratamiento, eliminando errores y dinamizando el intercambio de facturas entre empresas.

- Ahorro medio ambiental.- No destruimos papel y ahorramos emisiones de CO2 en el transporte.

- Ahorro de espacio.- Los aparatosos archivos físicos de facturación y gestión quedarán en el olvido para dar paso a la “Oficina sin papel”.

Si además nuestro sistema de Facturación Electrónica es online, podemos gestionar y transmitir nuestras facturas a cualquier hora y desde cualquier lugar.  Además las copias de seguridad de los sistemas SaaS nos garantizan disponer de un archivo de facturas perpetuo y securizado.

Por todas estas ventajas en myGestión creemos importante acelerar la implantación de la Factura Electrónica, entendiéndola como un documento digital que nos va a garantizar autoría e integridad de contenido, por eso hemos creado un sistema que permite firmar electrónicamente las facturas y genera dos formatos, PDF Firmado y XML Facturae.

Para dinamizar todo el proceso aun más, se ha creado un sistema de Intranet que permite la descarga de las Facturas por los propios clientes.

Además, estas nuevas funcionalidades,  no son añadidos, ni algo externo que debamos contratar ni integrar con terceros, vienen “de serie” y para todos los usuarios.

Ver vídeo

Ya está disponible nuestro segundo vídeo. Esta vez es sobre la facturación electrónica y el modo de generar facturas firmadas mediante certificado digital y en formato Facturae.

Recordamos que todos los videos se podrán visualizar en el canal de YouTube http://www.youtube.com/mygestiontube

Así es, o al menos en la mayoría de los casos. En ocasiones, erróneamente se critica al SaaS y a las tecnologías “en la nube” por intentar crear clientes cautivos, si lo analizamos, este temor no debería frenar la adopción por parte de las PYMES de tan ventajosa tecnología.

Desde que existe el software de gestión existe el lock-in o bloqueo, muchos software propietarios y no precisamente online  complicaban y complican bastante la posibilidad de exportar la información que nosotros hemos introducido y con la que hemos trabajado.

Y no debemos tener la más mínima duda, la información de gestión existente en el sistema es de nuestra propiedad, como nuestra es la obligatoriedad de registrarla en la AEPD en caso de ser necesario. Es por esto que tenemos todo el derecho a exportar cuando y donde queramos, con y sin el consentimiento del proveedor, que deberá en todo momento brindarnos los medios para que esto sea posible.

Para ello el software de gestión deberá ofrecer  sistemas de exportación suficientes, así como soporte y documentación bien clara sobre cómo podemos extraer nuestros datos, además será importante que dichos sistemas exporten en formatos legibles  y abiertos,  fácilmente entendibles por cualquier otro proveedor.

En definitiva  a la hora de elegir un software de gestión empresarial, sea éste online o no, deberemos de  estudiar las posibilidades que tiene para migrar a otros sistemas y las facilidades que el proveedor del mismo nos ofrece, en resumidas palabras “que sea igual de fácil salir que entrar”.