Los 6 mejores software para Verifactu en 2026: comparativa y precios

Elegir un software de facturación adaptado a Verifactu no consiste solo en comprobar que cumple los requisitos de la Agencia Tributaria. También conviene valorar cuánto cuesta, qué tareas permite gestionar, qué soporte ofrece y si seguirá siendo útil cuando el negocio crezca. Para un autónomo que emite unas pocas facturas puede bastar una herramienta sencilla. Una pyme con almacén, compras, ventas y contabilidad, en cambio, probablemente necesite un ERP que conecte todas esas áreas. Y una empresa con procesos complejos puede requerir una implantación más avanzada. En esta comparativa analizamos seis opciones de software para Verifactu en 2026: myGESTIÓN, SAP Business One, Sage 200, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Declarando y la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria. Comparamos sus precios orientativos, funcionalidades, requisitos de implantación y perfiles de uso para ayudarte a elegir.

Actualizado el 25 de octubre de 2026. Las seis opciones se presentan para facilitar la comparación, no como una clasificación basada en una puntuación universal. Los precios y funcionalidades pueden cambiar; comprueba siempre la versión, las condiciones y la declaración responsable del programa que vayas a contratar.

Comparativa rápida de los 6 programas para Verifactu

Sobre los precios: tarifas públicas consultadas en octubre de 2026. En myGESTIÓN se muestra el Plan Facturación; el Plan ERP parte de 29,95 €/mes + IVA. En Microsoft se refleja Business Central Essentials con facturación anual. En SAP, la licencia, la modalidad y la implantación se presupuestan según el proyecto. Los importes no incluyen necesariamente implantación, migración, usuarios adicionales, integraciones o módulos.

¿Qué debe cumplir un software de facturación para Verifactu?

Antes de comparar programas, hay que distinguir el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (SIF) de la modalidad Verifactu. El reglamento, desarrollado a partir del Real Decreto 1007/2023, establece requisitos para los sistemas de facturación de los empresarios y profesionales incluidos en su ámbito de aplicación. Los programas sujetos al reglamento deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. La normativa contempla dos modalidades de cumplimiento:

• Verifactu: el sistema envía automáticamente a la AEAT los registros de facturación generados.
• No Verifactu: el sistema no envía esos registros de forma automática, pero debe aplicar medidas adicionales de seguridad, como la firma de los registros cuando proceda y el registro de eventos.

Las dos modalidades pueden ser válidas. Por tanto, no es correcto afirmar que todas las empresas sujetas al reglamento estén obligadas a enviar sus registros mediante Verifactu. Además, ambas modalidades contemplan la incorporación de un código QR en las facturas expedidas dentro de su ámbito. La Agencia Tributaria explica las diferencias entre las dos modalidades. También es importante recordar que Verifactu y la factura electrónica B2B son obligaciones diferentes: la primera se refiere a los registros de facturación y sus garantías, mientras que la segunda regula la facturación electrónica entre empresas y profesionales.

Qué comprobar antes de contratar

• Declaración responsable: solicita al desarrollador la documentación de cumplimiento correspondiente a la versión del programa.
• Modalidad disponible: pregunta si funciona con Verifactu, no Verifactu o ambas, y qué implicaciones tiene cada opción.
• Precio total: revisa cuotas, usuarios, módulos, instalación, migración de datos y soporte.
• Funciones de gestión: determina si necesitas solo facturación o también clientes, compras, stock, contabilidad, TPV o producción.
• Implantación y facilidad de uso: valora el esfuerzo de configuración, formación y puesta en marcha.
• Integraciones y crecimiento: comprueba las conexiones con tu tienda online, bancos u otras aplicaciones, así como las opciones de ampliación.

Los 6 mejores software para Verifactu en 2026: análisis de cada opción

1. myGESTIÓN: facturación y ERP online para pymes

myGESTIÓN es un software de gestión empresarial en la nube dirigido a autónomos, pequeñas y medianas empresas. Permite comenzar con la facturación y, si el negocio necesita procesos más amplios, trabajar con un ERP que integra compras, ventas, clientes, proveedores e inventario. En relación con Verifactu, incorpora la generación de registros y códigos QR y la remisión a la Agencia Tributaria. Su declaración responsable del Sistema Informático de Facturación especifica que la versión declarada funciona exclusivamente en modalidad Verifactu.

Funciones principales

• Facturación, presupuestos, pedidos y albaranes.
• Gestión de clientes, proveedores, compras y ventas.
• Control de existencias, almacenes y variantes de productos en el Plan ERP.
• Informes de negocio y gestión de cobros y pagos.
• Integraciones con eCommerce y API.
• Módulos opcionales del Plan ERP, como contabilidad, conciliación bancaria, CRM, TPV, producción y SAT.
• Acceso desde navegador y herramientas móviles.

Ventajas y aspectos a valorar

Su principal atractivo es combinar un precio de entrada relativamente reducido con la posibilidad de gestionar más áreas del negocio sin sustituir toda la plataforma cuando aumentan las necesidades. Por ejemplo, un distribuidor puede relacionar facturas, pedidos, compras y stock desde un mismo ERP. Es importante distinguir los planes: no todas las funciones y módulos están incluidos en el Plan Facturación ni en la cuota base del Plan ERP. Antes de contratar conviene comprobar qué funciones, usuarios y complementos necesita cada empresa. Precio: Plan Facturación desde 19,95 €/mes + IVA; Plan ERP desde 29,95 €/mes + IVA, con módulos y usuarios adicionales según contratación. Recomendado para: autónomos y pymes que buscan facturar con Verifactu y quieren una solución escalable de gestión empresarial, sin plantear inicialmente un proyecto ERP corporativo de gran envergadura. Consultar las funcionalidades de myGESTIÓN para Verifactu.

2. SAP Business One: ERP para procesos empresariales complejos

SAP Business One es un ERP dirigido a pequeñas y medianas empresas que necesitan integrar finanzas, compras, ventas, inventario, clientes e informes dentro de una plataforma empresarial. Para el mercado español, SAP documenta funciones relacionadas con Verifactu en la localización de SAP Business One 10.0. Como sucede con otros ERP configurables, es necesario comprobar la versión instalada, la localización española y los componentes o ajustes que exige cada proyecto.

Funciones destacadas

• Contabilidad y gestión financiera.
• Compras, ventas e inventario.
• Gestión de clientes e informes.
• Analítica empresarial, personalizaciones e integraciones.
• Posibilidades de implantación y adaptación mediante partners.

Ventajas y aspectos a valorar

Es una opción interesante cuando los procesos de la empresa requieren configuración avanzada, personalización e integración. A cambio, la puesta en marcha puede implicar consultoría, migración de datos y un proyecto de implantación más complejo que el de una aplicación de facturación sencilla. Precio: presupuesto personalizado según licencias, usuarios, modalidad, servicios e implantación. Recomendado para: empresas con procesos complejos, necesidades específicas y capacidad para abordar un proyecto ERP. Documentación de SAP Business One sobre Verifactu.

3. Sage 200: ERP modular para pymes

Sage 200 es una solución ERP modular orientada a pymes que necesitan cubrir administración, finanzas, compras, ventas y otras áreas de negocio con una herramienta configurable. Sage informa de funcionalidades de facturación adaptadas al Reglamento SIF, tanto en modalidad Verifactu como no Verifactu, según la configuración. También documenta versiones y pasos de activación, que conviene revisar antes de implantar el sistema.

Funciones destacadas

• Contabilidad y finanzas.
• Compras, ventas y gestión comercial.
• Almacén y gestión administrativa.
• Opciones de recursos humanos, analítica y automatización según versión.
• Integración con otras soluciones del ecosistema Sage.

Ventajas y aspectos a valorar

La modularidad permite configurar un sistema acorde a las necesidades del negocio. La contrapartida es que el precio de entrada no equivale necesariamente al coste de la configuración completa: conviene revisar las funcionalidades incluidas, los usuarios, la implantación y los servicios adicionales. Precio: Sage 200 Extra desde 50 €/mes, según la tarifa pública consultada. Recomendado para: pymes que necesitan un ERP modular y valoran el entorno de productos y partners de Sage. Consultar Sage 200 y sus planes.

4. Microsoft Dynamics 365 Business Central: ERP integrado con Microsoft

Microsoft Dynamics 365 Business Central es un ERP en la nube para empresas que quieren centralizar finanzas, operaciones, compras, ventas, inventario y proyectos, especialmente si ya utilizan otras aplicaciones de Microsoft. La documentación de Microsoft incluye funcionalidad Verifactu para España, tanto mediante integraciones con servicios externos como a través de una modalidad integrada. El modo elegido puede influir en la configuración y en los costes de servicios de terceros, por lo que es recomendable revisarlo con el proveedor o partner.

Funciones destacadas

• Gestión financiera, compras, ventas e inventario.
• Operaciones, proyectos e informes.
• Integraciones y automatizaciones en el ecosistema Microsoft.
• Funcionalidades ampliables mediante extensiones y partners.

Ventajas y aspectos a valorar

Resulta interesante para empresas que ya trabajan de forma intensiva con Microsoft. Sin embargo, puede ser una solución desproporcionada para quien solo necesita emitir unas pocas facturas. También conviene comparar el coste por usuario y el proyecto de implantación con el de otras alternativas. Precio: Business Central Essentials desde 69,30 €/usuario/mes sin IVA y con pago anual, según la tarifa oficial española consultada. Recomendado para: pymes y medianas empresas que desean centralizar su operativa dentro del ecosistema Microsoft. Consultar precios oficiales de Business Central y funcionalidad local para España.

5. Declarando: facturación y herramientas fiscales para autónomos

Declarando se dirige principalmente a autónomos y combina funciones de facturación con herramientas de apoyo fiscal. Su enfoque es distinto al de los ERP empresariales incluidos en esta comparativa. Entre sus opciones figura el plan Verifactu Plus, pensado para profesionales que quieren seguir trabajando con su asesor o gestor habitual y necesitan una herramienta para facturar conforme al nuevo marco de sistemas informáticos de facturación.

Funciones destacadas

• Emisión de facturas y presupuestos.
• Facturación adaptada a Verifactu.
• Registro de gastos con límites según el plan.
• Herramientas de ayuda fiscal y opciones de asesoramiento en planes superiores.

Ventajas y aspectos a valorar

Su especialización en autónomos puede simplificar el trabajo de quienes no necesitan un sistema amplio de almacén, compras, producción o servicio técnico. Por el contrario, no ofrece el mismo enfoque de ERP integral que las soluciones orientadas a procesos empresariales más complejos. Precio: Verifactu Plus desde 9,90 €/mes + IVA con plan anual. La tarifa pública indica facturación ilimitada y hasta cinco gastos al mes en ese plan. Recomendado para: autónomos con facturación relativamente sencilla que buscan una herramienta vinculada a su gestión fiscal. Consultar los planes y precios de Declarando.

6. Aplicación gratuita de facturación de la AEAT

La Agencia Tributaria dispone de una aplicación gratuita de facturación para profesionales y empresas con operativa sencilla. Permite emitir facturas y remitir sus registros a la AEAT, pero no es un ERP empresarial ni pretende cubrir la gestión integral de un negocio.

Funciones disponibles

• Alta y consulta de facturas emitidas.
• Datos del emisor, clientes, productos y servicios.
• Generación de facturas en PDF con código QR.
• Remisión directa de registros de facturación a la AEAT.
• Uso sin límite mensual o anual de facturas, según la información oficial.

Limitaciones que debes conocer

La aplicación no permite emitir facturas simplificadas o tickets; exige identificar un destinatario y no admite facturas con múltiples destinatarios. Tampoco permite exportar los registros para continuar la facturación en otro sistema informático de facturación. A la fecha de esta revisión, la AEAT indica que la descarga de facturas se realiza en PDF, no en formato Facturae. Además, no incluye funciones de compras, inventario, contabilidad, gestión multialmacén o producción propias de un ERP. Por ello, su gratuidad no significa que sea la opción más eficiente para todos los negocios. Precio: gratuita. Recomendada para: profesionales con facturación sencilla que cumplen las condiciones de uso y no necesitan otras funciones de gestión. Consultar las características oficiales de la aplicación gratuita de la AEAT.

¿Qué software para Verifactu elegir según tu tipo de empresa?

No existe una respuesta única. La elección depende de las necesidades operativas, la complejidad del negocio, el presupuesto y la capacidad de crecimiento:

• Autónomos con pocas facturas: Declarando o la aplicación gratuita de la AEAT pueden cubrir una facturación sencilla, dentro de los límites de cada herramienta.
• Autónomos y pymes que quieren facturar y gestionar su negocio: myGESTIÓN puede ser una opción interesante por su combinación de facturación y ERP online ampliable.
• Pymes que necesitan gestión modular avanzada: Sage 200 permite configurar distintas áreas administrativas y financieras.
• Empresas que ya utilizan soluciones Microsoft: Business Central facilita trabajar con un ERP conectado a ese entorno.
• Negocios con procesos complejos o necesidades de personalización: SAP Business One es una alternativa que merece estudiarse como proyecto ERP.

Un ejemplo: una distribuidora que gestiona cientos de referencias, pedidos de compra, varias ubicaciones y facturación no debería comparar únicamente el coste de emitir facturas. Necesita conocer también cómo se relacionan ventas, compras y existencias y qué procesos podrá integrar el software. Si quieres ampliar la comparación, puedes consultar nuestra guía de software de gestión empresarial para pymes.

Verifactu: ¿cuándo será obligatorio en 2027 o 2028?

A 25 de octubre de 2026, el calendario legal publicado sigue fijando dos plazos para la adaptación de los sistemas informáticos de facturación:

• Antes del 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el ámbito de aplicación.
• Antes del 1 de julio de 2027: resto de obligados tributarios a los que se aplica el reglamento.

Sin embargo, el 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció una previsión de aplazamiento de las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, con el objetivo de aproximar este calendario al de la factura electrónica entre empresas y profesionales. Ese anuncio no equivale por sí solo a una modificación aprobada. Mientras no se publique la norma que cambie los plazos, las fechas anteriores siguen siendo la referencia legal. Es recomendable comprobar la situación actualizada en el texto consolidado del Real Decreto 1007/2023 y consultar la comunicación oficial de Hacienda del 5 de octubre de 2026. Esta distinción importa a la hora de cambiar de programa: no se debe presentar una fecha anunciada como si fuera ya obligatoria, ni confundir el reglamento de sistemas de facturación con las obligaciones de factura electrónica B2B.

Preguntas frecuentes sobre programas para Verifactu

¿Existe una lista oficial de software Verifactu homologado por Hacienda?

No hay una homologación individual previa de cada programa por la AEAT. El productor del sistema debe emitir una declaración responsable de cumplimiento para su producto y versión. Antes de contratar, pide esa documentación y comprueba qué modalidad ofrece.

¿Es obligatorio enviar todas las facturas mediante Verifactu?

No. Los obligados incluidos en el Reglamento SIF deben utilizar un sistema conforme, pero pueden optar por la modalidad Verifactu o por un sistema no Verifactu que cumpla los requisitos técnicos adicionales. Además, existen actividades y contribuyentes fuera de su ámbito, como determinados obligados sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII).

¿Verifactu y factura electrónica B2B son lo mismo?

No. Verifactu se relaciona con la generación y, en su modalidad correspondiente, el envío de registros de facturación a la AEAT. La factura electrónica B2B regula la emisión e intercambio electrónico de facturas entre empresas y profesionales. Son obligaciones diferentes que pueden afectar a un mismo negocio.

¿Necesito contratar un ERP para cumplir con el reglamento?

No necesariamente. Un programa dedicado a facturación puede ser suficiente si responde a tus necesidades y cumple los requisitos aplicables. Un ERP cobra más sentido cuando también necesitas gestionar inventario, compras, ventas, contabilidad, almacén o procesos de fabricación.

¿La aplicación gratuita de la AEAT permite emitir tickets?

No. La herramienta gratuita exige identificar al destinatario y no admite facturas simplificadas o tickets. Si tu negocio necesita ese tipo de documentos, debes comprobar otra solución que se adapte a tu operativa y a la normativa correspondiente.

¿Cuál es el software para Verifactu más barato?

La aplicación de la AEAT no tiene coste de licencia. Entre las soluciones comerciales analizadas, Declarando anuncia un plan desde 9,90 €/mes + IVA con pago anual y myGESTIÓN dispone de un Plan Facturación desde 19,95 €/mes + IVA. El menor precio no garantiza que la herramienta cubra todos tus procesos.

¿Cómo comprobar que myGESTIÓN está adaptado?

Puedes consultar su declaración responsable del Sistema Informático de Facturación, que identifica el producto, la versión declarada y su modalidad de funcionamiento. Como con cualquier fabricante, conviene comprobar que la documentación se corresponde con la versión que utilizarás.

¿Qué conviene revisar antes de migrar desde otro programa?

Además del cumplimiento, verifica la importación de clientes y artículos, el histórico documental, las series de facturación, los permisos por usuario, las integraciones, los costes de implantación y las necesidades de formación. Solicitar una demostración con casos reales del negocio ayuda a detectar limitaciones antes de contratar.

Conclusión: elige Verifactu sin perder de vista el resto del negocio

La adaptación del software de facturación es una oportunidad para revisar cómo funciona la gestión de la empresa, pero no todas las empresas necesitan la misma solución. SAP Business One, Sage 200 y Business Central están orientados a necesidades ERP más amplias; Declarando se centra en la facturación y gestión fiscal de autónomos; y la aplicación de la AEAT ofrece una vía oficial gratuita para facturaciones sencillas. myGESTIÓN puede encajar especialmente en pymes que quieren combinar Verifactu con compras, ventas, inventario y otros procesos de gestión en una sola plataforma online, con un coste de entrada conocido y opciones de ampliación. Para tomar la mejor decisión, compara el coste total, las funciones realmente incluidas y la experiencia de uso con los procesos diarios de tu negocio. Si estás valorando esta alternativa, puedes consultar las características de myGESTIÓN y solicitar una prueba gratuita.

Fuentes consultadas

• Agencia Tributaria: sistemas informáticos de facturación y Verifactu.
• BOE: Real Decreto 1007/2023, texto consolidado.
• Ministerio de Hacienda: comunicación de 5 de octubre de 2026 sobre la previsión de aplazamiento.
• myGESTIÓN: preguntas frecuentes, planes y tarifas; Sage: Sage 200; Microsoft: Business Central; Declarando: precios.
• SAP: ayuda sobre Verifactu en Business One; AEAT: características de la aplicación gratuita.