Tipos de software para autónomos: gestión, facturación y contabilidad
Es normal que estés algo perdido a la hora de buscar un software para tu actividad como autónomo. Hay muchos programas en el mercado, con cientos de funcionalidades diferentes, y resulta complicado encontrar la solución definitiva entre ese mar de opciones. Si estás tanteando el terreno, en este artículo vamos a aclararte todo lo que necesitas saber para escoger el software que necesitas como autónomo.
Tipos de software para autónomos
Es importante tener en cuenta que existen muchas opciones y tipos de programas para autónomos, y que la elección dependerá de las necesidades específicas de cada actividad profesional. Siempre es recomendable investigar y comparar varias opciones antes de centrarse sólo en una. Precios, funcionalidades, soporte técnico, mantenimiento o la puesta en marcha son los puntos que debes analizar para conocer qué software puede ser más rentable para ti.
Los tipos de programas para autónomos más habituales son las herramientas de facturación, con una gestión empresarial más sencilla, enfocada principalmente en la emisión de facturas; las de gestión, que complementan a las anteriores con características más amplias como la gestión de clientes/proveedores, el inventario o la logística; y contabilidad, más concretas y específicas para una gestión contable y profesional de modelos tributarios, libros de la empresa, etc. Vamos a ver en profundidad qué opciones ofrecen este tipo de programas:
Programas de Facturación
Son herramientas informáticas que te permiten generar facturas profesionales de forma rápida y sencilla para cobrar cualquier servicio o producto. También suelen incluir la opción de registrar los pagos o cobros y el seguimiento de aquellos que estén pendientes. Sus funcionalidades terminan con la descarga en PDF de la factura o su envío por e-mail.
Son programas elementales que se limitan a llevar la facturación del autónomo. No incluyen gestión de presupuestos o pedidos, integración con un eCommerce o la posibilidad de diseñar y editar documentos. Esto lo vemos en el siguiente nivel: en los software de gestión.
Software de Gestión
También se les llama ERPs. Aumentan y mejoran las funcionalidades de los programas de facturación y están diseñados para aquellos autónomos que buscan una gestión profesional e integral de su actividad. No sólo cumplen con el área de facturación al nivel de los anteriores, sino que lo complementan y potencian. Ingresos y gastos, seguimiento de impagos, riesgo de clientes, facturación recurrente (contratos) o diseño de facturas personalizadas son algunas de las características que ofrecen.
Con estas herramientas puedes centralizar toda la información de la empresa en un sólo sistema: pedidos, almacén, facturación o analítica de negocio. Además, si necesitas otras funcionalidades más verticales, como el comercio electrónico, gestión de proyectos, SAT (para autónomos del sector del servicio técnico) o Contabilidad, algunas de estas herramientas también suelen contar con ellas por un precio adicional.
Programas de Contabilidad
Además de todas las necesidades anteriores, hay muchos profesionales autónomos que prescinden de los servicios de una gestoría y llevan a cabo su propia gestión contable y fiscal. Para este perfil de empleado por cuenta propia están diseñados los programas contables, especialmente para el área de la contabilidad financiera. Incluyen gestor de asientos profesionalizados, traspaso automático de facturas y vencimientos de cobro/pago, elaboración de balances y modelos tributarios como el 303 o el modelo 347.
¡Hola Ricardo! Muy interesante tu artículo. Nosotros tenemos contenidos interesantes en nuestra web y quisiera ponerme en contacto contigo para conversar acerca de los mismos.
Quedo atento.
Muchas gracias.
¡Hola, Alejandro!
Gracias por el comentario y agradecemos que el artículo te haya resultado interesante.
Respecto a tu consulta, no publicamos contenidos o colaboraciones directamente de terceros para tratar de ser lo más objetivos posibles y tratar las temática con la máxima imparcialidad.
Un saludo 🙂